La méthode de deep work, popularisée par Cal Newport dans son livre « Deep Work : rules for focused success in a distracted world », est devenue une approche incontournable pour quiconque souhaite améliorer sa productivité et maximiser son efficacité. Je vous partage tous les secrets de la méthode deep work !
Etre indépendants a plein de bons côtés, mais il est important de savoir s’organiser et bien gérer son temps pour maintenir sa concentration et réaliser un travail efficace ! Il existe une multitude de méthodes efficaces pour aider les freelances, les digital nomads et autres indépendants à augmenter leur productivité et le travail en profondeur, ou « deep work » en fait partie !
Qu’est-ce que le deep work ?
Le deep word se définit comme des périodes de travail intense, sans distraction, durant lesquelles une personne se consacre entièrement à une tâche cognitivement exigeante. Ces périodes permettent de produire un travail de haute qualité et d’atteindre des résultats significatifs dans des délais réduits.
Cal Newport oppose cette pratique au « shallow work », des tâches peu exigeantes, souvent perturbées par des interruptions et des distractions, qui n’apportent pas une grande valeur ajoutée. Le shallow work est ce qu’on peut appeller le travail superficiel.
Focus sur le livre de Cal Newport
Publié en 2016, le livre de Cal Newport s’intitule « Deep work : rules for focused success in a distracted worl ». Il a eu un impact significatif sur la manière dont les professionnels abordent leur travail dans un monde de plus en plus marqué par les distractions numériques. Newport y expose les principes fondamentaux du deep work et offre des stratégies concrètes pour intégrer cette méthode dans la vie quotidienne.
Principes clés :
#1 Travail profond vs travail superficiel : Newport distingue clairement entre le deep work et le shallow work, soulignant que seule une pratique régulière du deep work peut mener à une réelle excellence professionnelle.
#2 Espace de travail sans distraction : l’importance de créer un environnement propice au deep work est soulignée. Cela implique d’éliminer toutes les sources de distraction potentielle, qu’elles soient numériques ou humaines.
#3 Rituel et routine : établir les rituels et des routines spécifiques autour du deep work peut aider à entrer plus facilement dans un état de concentration profonde.
#4 Valorisation de l’attention : dans un monde où l’attention est constamment sollicitée, Newport rappelle l’importance de la cultiver et de la protéger.
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Pourquoi intégrer le deep work dans sa routine ?
Si vous souhaitez atteindre un niveau de concentration intense et soutenue, le deep work est la méthode qu’il vous faut ! Voici quelques raisons qui devraient vous convaincre de vous initier au deep work :
Productivité accrue
Le deep work permet d’accomplir des tâches complexes plus rapidement et plus efficacement. En se concentrant intensément sur une tâche sans interruptions, on peut augmenter sa productivité à travers un travail de meilleure qualité en moins de temps.
Développement de compétences
En pratiquant régulièrement le deep work, on améliore ses compétences cognitives. Cela permet d’apprendre plus rapidement et de maîtriser des domaines complexes plus facilement, ce qui est essentiel pour progresser professionnellement.
Réduction du stress et de l’anxiété
Le deep work favorise une gestion plus efficace du temps et des tâches, réduisant ainsi le stress lié aux délais serrés et à la procrastination. En accomplissant des tâches importantes de manière plus rapide et plus efficace, on se sent plus en contrôle de son travail et de son emploi du temps.
Augmentation de la satisfaction personnelle
Réaliser des tâches complexes et de grande valeur procure une immense satisfaction personnelle. Le sentiment d’accomplissement et de progression que l’on ressent après une session de deep work est inégalé, renforçant ainsi la motivation et l’engagement dans son travail.
Meilleure gestion des distractions
Intégrer le deep work dans sa routine implique de mettre en place des stratégies pour minimiser les distractions. Parmi ces stratégies on retrouve la gestion des notifications, la création d’un environnement de travail propice à la concentration et l’établissement de plages horaires dédiées au travail en profondeur.
Adaptabilité
En s’habituant à des périodes régulières de deep work, on développe une plus grande résilience face aux distractions et interruptions. Cette adaptabilité permet de rester concentré même dans des environnements de travail moins idéaux, améliorant ainsi la performance globale.
Astuces pour se mettre en situation de deep work
Pour tirer le meilleur parti de cette méthode, voici quelques astuces efficaces pour se mettre en situation de deep work :
Créez un environnement propice
La première astuce est d’aménager un espace de travail dédié au deep work. Assurez-vous qu’il soit dépourvu de distractions potentielles, qu’il s’agisse de notifications sur votre téléphone ou de bruits extérieurs. Investissez dans des outils ergonomiques pour rendre votre espace de travail aussi confortable que possible.
Si, comme moi, vous êtes digital nomad et que vous n’avez pas d’espace de travail personnel, il existe aussi des solutions. Je n’ai pas vraiment de problème de concentration, et tant mieux car j’adore travailler dans les cafés ! J’aime sentir l’agitation autour de moi, mais si pour vous c’est compliqué et que votre concentration est perturbée, pourquoi ne pas investir dans un casque anti bruit ? Ça peut être une bonne solution si vous n’avez pas d’autres choix que de continuer à travailler dans des espaces communs et que vous souhaitez booster votre productivité en réduisant les nuisances sonores.
Etablissez des plages horaires dédiées
Bloquez des plages horaires spécifiques dans votre emploi du temps pour le deep work. Considérez ces périodes comme des rendez-vous inamovibles avec vous-même et respectez-les avec rigueur.
Je suis une personne organisée, j’adore les to-do lists et j’aime que mon agenda sur mon smartphone soit bien à jour et correctement rempli. Si j’ai un article compliqué à rédiger, ou une tâche administrative à réaliser, qui va me demander du temps et de la concentration, j’ai pour habitude d’indiquer cette tâches dans ma todo et dans mon agenda. Je sais que ce lapse de temps sera dédié à cette tâche et que je n’ai pas d’autres choix que de la terminer à la fin du temps imparti.
Utilisez des techniques de gestion du temps
Pour vous aider à vous plonger dans une phase de deep work il existe des techniques de gestion du temps bien efficaces.
La méthode Pomodoro peut être très utile pour structurer vos sessions de deep work. Le principe est clair, vous travaillez pendant 25min, puis prenez une courte pause, et répétez ce cycle plusieurs fois avant de prendre une pause plus longue. Pour vous aidez à cadrer vos plages horaires, vous pouvez télécharger une application pomodoro sur votre smartphone. J’ai commencé à utiliser la méthode pomodoro il y a un peu moins de 2 ans, lors que je débutais en tant qu’auto entrepreneur. Jamais auparavant je n’avais entendu parler de cette technique lorsque je travaillais en entreprise. Mais elle s’avère bien efficace et presque indispensable pour moi. Grâce à cette méthode je structure mieux mes journées de travail, j’ai moins de distraction, et il est clair que je suis plus efficace !
Déconnectez-vous du monde numérique
Se déconnecter de toutes les tentations numériques, voici une autre astuce pour se mettre en situation de deep work ! Franchement, qui n’a jamais repoussé un dossier professionnel de quelques minutes le temps de terminer son post facebook ? Qui n’a pas remis au lendemain son travail pour terminer sa conversation sur whatsapp ? Pour éviter cela, pensez à désactiver les notifications, mettre votre téléphone en mode avion et utiliser des applications de blocage de sites web. C’est l’idéal pour éviter les tentations de naviguer sur internet ou de vérifier vos e-mails pendant vos sessions de deep work.
Si je ne suis pas pleinement concentrée dans mon travail, j’ai tendance à vite me laisser distraire par tout ce qui m’entoure. Lorsque je travaille, j’active mon application Pomodoro et je ne regarde plus mon portable pendant les 25min de travail intense. C’est au moment de la pause de 5min entre 2 sessions de travail que je m’autorise à consulter mon téléphone, checker mes mails, répondre à mes messages et ouvrir mes applications. Pour vous aider, il existe des applications pour bloquer des applications et de désintoxiquer ! Ces applications vous aident à gérer votre disponibilité numérique et protéger votre concentration. Il n’y a pas de mal à se faire aider si nous n’y arrivons pas seul, ces applications sont là pour ça !
Pratiquez la méditation ou la pleine conscience
La méditation ou la pleine conscience sont des pratiques de plus en plus reconnues pour leurs nombreux bienfaits sur la concentration et la productivité. En pratiquant régulièrement ces techniques, vous pouvez entraîner votre cerveau à rester concentré plus longtemps et à éviter les distractions.
La méditation et la pleine conscience sont efficaces pour réduire le stress et l’anxiété. En calmant l’esprit, ces pratiques permettent de créer un état mental propice à la concentration. Moins de stress signifie une meilleure capacité à se concentrer sur les tâches importantes.
La méditation aide à entraîner l’esprit et à rester focalisé sur une seule pensée ou activité. Cette compétence est directement transférable au deep work, où la capacité à se concentrer sans distraction est essentielle. De plus, la méditation et la pleine conscience cultivent la patience et la résilience. Ces qualités sont importantes pour le deep work, car elles aident à persévérer dans des tâches longues et difficiles sans se décourager.
Fixez des objectifs clairs
Avant de commencer une session de deep work, définissez des objectifs clairs et spécifiques. Cela vous donnera une direction et vous permettra de rester concentré sur ce que vous devez accomplir.
C’est là que la to-do list entre en jeu (pour mon plus grand plaisir) ! Se fixer des objectifs clairs et les écrire est une stratégie essentielle pour entrer dans une phase de deep work. En effet, des objectifs clairs fournissent une direction précise pour votre travail. Savoir exactement ce que vous devez accomplir réduit l’errance mentale et les hésitations, permettant ainsi de rester concentré sur la tâche à accomplir. Cela vous permettra de maintenir une concentration intense et éviter les distractions.
Des objectifs spécifiques et mesurables augmentent la motivation. Lorsque vous avez un but précis en tête, il est plus facile de rester engagé et de persévérer, même face à des tâches complexes.
De plus, la clarté des objectifs réduit la tentation de procrastiner. Lorsque vous savez exactement ce que vous devez faire et pourquoi, il est plus difficile de remettre les tâches à plus tard. Une vision claire de vos objectifs rend les sessions de deep work plus faciles à entamer et à maintenir.
Des objectifs clairs aident à identifier et à éliminer les tâches non essentielles. En se concentrant uniquement sur ce qui est important et pertinent, vous pouvez allouer plus de temps et d’énergie aux tâches qui nécessitent réellement une attention en profondeur. Vous l’aurez compris, fixer des objectifs clairs améliore l’efficacité globale de vos sessions de deep work.
Faites des pauses régulières
Le deep work est exigeant sur le plan cognitif. Il est donc important de faire des pauses régulières pour éviter l’épuisement. Utilisez ces pauses pour vous détendre et vous ressourcer avant de vous replonger dans votre travail.
La loi Fraisse indique par exemple que les pauses peuvent aider à rafraîchir la perception du temps. En prenant des pauses dans notre session de travail, nous évitons la fatigue mentale qui peut survenir lors de périodes prolongées d’activité continue. Nous avons souvent tendance à croire que prendre une pause va casser notre rythme de travail et nous faire perdre tous les efforts engagés. Mais au contraire, faire des pauses régulières nous permet de souffler, se ressourcer, se distraire, pour repartir encore plus motivé dans notre dossier !
Dnas un monde de plus en plus connexcté ou les notifications nous envahissent, où notre attention diminue constamment, developper le deep work est essentiel. Rester focus, développer son attention va devenir une compétence de plus en plus importante dans notre société. Et cela fera la différence entre vous et les autres.
Cela fera la différence dans votre vie.
Vous disposez d’une nouvelle approche pour améliorer votre productivité et votre efficacité. Peu importe votre profil, le deep work peut vous offrir les outils nécessaires pour réussir dans un monde de plus en plus distrait.
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